Piani di successione

Il piano di successione è lo strumento che consente, a valle dell’analisi delle posizioni e di una valutazione del potenziale – o almeno della performance – delle risorse, di definire per ciascun ruolo le persone più indicate a ricoprirlo qualora l’attuale titolare dovesse cambiare posizione o abbandonare l’azienda.

I piani di successione (anche noti come tavole di rimpiazzo) rappresentano uno snodo importante nel definire possibili opzioni all’interno dei percorsi di sviluppo e carriera delle risorse, poiché incrociano informazioni organizzative con informazioni personali. I piani di successione vengono aggiornati ogni qual volta si verifichi un cambiamento organizzativo (ridefinizione di un ruolo) o individuale (risultati delle valutazioni periodiche).

Questo strumento è utile per le aziende che desiderino fissare una certa propedeuticità tra i ruoli, e allo stesso tempo individuare le risorse pronte a ricoprire un certo ruolo nell’immediato o in futuro.

Questo strumento rappresenta la premessa indispensabile per:

  • definire in maniera più efficace i piani di formazione, in modo da garantire nel tempo lo sviluppo delle competenze necessarie alla copertura dei ruoli chiave
  • favorire la job rotation come strumento di sviluppo verso l’acquisizione di competenze trasversali e capacità manageriali
  • selezionare personale dall’interno, riducendo rischi e tempi di inserimento

Il piano di successione si concretizza nella stesura di una scheda per ciascun ruolo, in cui possono comparire:

  • le competenze di soglia e le competenze critiche specifiche del ruolo
  • le attività e responsabilità specifiche del ruolo
  • i valori attesi (per le competenze) e il livello di capacità esecutiva atteso (per le attività) per ciascuna competenza o attività specifica del singolo ruolo
  • il posizionamento del primo rimpiazzo (disponibile subito) rispetto alle dimensioni indicate per competenze e attività
  • il posizionamento del secondo rimpiazzo (disponibile tra n mesi) rispetto alle dimensioni indicate per competenze e attività

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